Introducción

La Política de Privacidad ha sido desarrollada para apoyar a Loving Swimsuits Missus, Lda, persona jurídica con NIF 514366095, con domicilio social en Rua de Pedrouços, Nº 27, Gabinete 6/2 D 2780-187 Oeiras - en adelante Missus, en la adaptación de su actividad al Reglamento General de Protección de Datos, aprobado por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 ("GDPR"). Esta política se complementa con otras sobre seguridad que son relevantes para la actividad de la empresa, describiendo conjuntamente el enfoque de Missus sobre la seguridad de la información y la privacidad. Los términos "Privacidad", "Privacidad de Datos" y "Protección de Datos" se pueden utilizar en el mismo sentido porque están asociados a un complejo conjunto de requisitos legales que se aplican a los Datos Personales, que va más allá de la seguridad y confidencialidad de los datos. Por ejemplo, incluye requisitos sobre la transparencia del uso de los datos y sobre su conservación.El cumplimiento de esta política es obligatorio y, por lo tanto, todos los Profesionales y Socios tienen la responsabilidad individual de garantizar su cumplimiento y, si es necesario, deben solicitar aclaraciones a los responsables de sus respectivos equipos.Es responsabilidad de Missus definir los mecanismos adecuados para lograr el cumplimiento de esta política, siendo la responsabilidad de la implementación operativa de los equipos, con el apoyo del Responsable de Privacidad. El cumplimiento de esta política podrá ser controlado mediante inspecciones, auditorías y/o solicitud de confirmaciones escritas de cumplimiento, siendo responsabilidad de todas las áreas evaluar periódicamente el cumplimiento de esta política dentro de su área de responsabilidad.En consecuencia, cualquier empleado que haya violado esta política está sujeto a medidas disciplinarias.Esta política se basa en los principios establecidos en el GDPR. Sin embargo, existen diferencias nacionales en la aplicabilidad de la protección de datos y privacidad de Missus al procesar datos personales fuera de la UE, al recibir datos personales de fuera de la UE o al procesar datos personales de ciudadanos no pertenecientes a la UE.Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con Missus utilizando los datos de contacto proporcionados.Principios de protección de datosEn el curso de nuestro negocio, procesamos Datos Personales: ya sea que recibamos datos personales en el curso de nuestras oportunidades comerciales, nuestros compromisos con los clientes, actividades de marketing o una serie de otras actividades relacionadas y de apoyo. Los datos pueden ser recibidos directamente de un interesado (por ejemplo, en persona, por correo, correo electrónico, teléfono o de otras fuentes), es decir, de nuestros clientes, socios, subcontratistas, controladores conjuntos, proveedores de servicios de apoyo y agencias de referencia de crédito. Missus se compromete a cumplir con los principios de protección de datos personales definidos por el GDPR, a saber:Licitud, imparcialidad y transparencia: esto significa que debemos tener una razón legítima para procesar los Datos Personales, por ejemplo, el consentimiento del Titular de los Datos, el cumplimiento de una obligación legal a la que estamos sujetos. También significa que debemos informar claramente al interesado sobre el tratamiento; Limitación de la finalidad: sólo debemos solicitar datos personales para fines específicos, explícitos y legítimos, y no procesarlos más allá de la finalidad para la que se solicitaron; Minimización de datos: los datos personales procesados deben ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario; Exactitud: tenemos la obligación de garantizar que los Datos Personales son exactos y de actualizarlos cuando sea necesario;Limitación del almacenamiento: no debemos conservar los Datos Personales durante más tiempo del necesario para los fines para los que se tratan, aunque podemos conservar algunos con fines históricos y estadísticos;Integridad y confidencialidad: debemos aplicar controles de seguridad adecuados para proteger los datos contra el tratamiento no autorizado e ilícito, la pérdida, la destrucción o el daño, incluidas medidas técnicas y organizativas como procesos definidos, formación y concienciación;Transferencia lícita fuera del Espacio Económico Europeo: sólo transferimos Datos Personales fuera del EEE si existen garantías adecuadas, como una base contractual;Derechos de los interesados: los interesados tienen varios derechos que debemos respetar (por ejemplo, el derecho a acceder a una copia de los datos que tenemos y el derecho a retirar el consentimiento dado para fines de marketing directo). Legalidad y equidad en el procesamientoSiempre que se recopilen Datos Personales, debe haber una base legal para el procesamiento. De acuerdo con el GDPR, debemos identificar al menos una de las siguientes razones para el procesamiento de Datos Personales:Consentimiento: El Titular de los Datos ha dado su consentimiento para que los Datos sean procesados para uno o más fines específicos;Contractual: El procesamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el Titular de los Datos es parte o para pasos precontractuales;Legal: El tratamiento es necesario para cumplir una obligación legal a la que está sujeto el Responsable;Intereses vitales: El tratamiento es necesario para proteger los intereses vitales del Titular;Interés público: El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público;Intereses legítimos: El tratamiento es necesario para los intereses legítimos del Responsable del tratamiento, salvo cuando prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del Titular de los datos.Cuando actuamos como Responsables del tratamiento, debemos asegurarnos de que tenemos una base legítima para recopilar y tratar los Datos personales.En algunas situaciones, podemos actuar como Responsables del tratamiento en nombre de nuestro cliente, en cuyo caso es su responsabilidad asegurarse de que tienen una razón adecuada para tratar los Datos personales, que deben compartir con nosotros. Sin embargo, debemos tomar medidas para garantizar que nuestro contrato sea claro sobre nuestras responsabilidades en este sentido y que, si recopilamos Datos Personales directamente de los Sujetos de Datos en nombre del cliente, tengamos los motivos para hacerlo legítimamente.Cuando se procesa una Categoría Especial de Datos hay un conjunto adicional de condiciones que deben cumplirse. El GDPR nos obliga a proporcionar a los interesados información sobre el tratamiento para garantizar un tratamiento justo y transparente. Siempre que recopilemos Datos Personales debemos asegurarnos de explicar adecuadamente por qué necesitamos la información y cómo la procesaremos. Cuando la información se recopila a través de nuestro sitio web, esta información se facilita a través de un "Aviso de privacidad".Cualquier otra información que deba facilitarse al recopilar datos personales deberá facilitarse también en Internet. Por favor, consulte nuestra Política de Privacidad y Política de Cookies para más información.Procesamiento sólo para fines específicosSiempre que recojamos y procesemos Datos Personales debemos asegurarnos de que sólo los utilizamos para los fines específicos que han sido comunicados al Titular de los Datos.Missus nunca debe procesar Datos Personales para fines adicionales que no hayan sido comunicados al Titular de los Datos. Sólo así tendremos clara la finalidad del tratamiento y deberemos entender los fines para los que nuestros clientes pueden haber recogido los Datos Personales o ponernos en contacto con el Responsable de Privacidad.Tratamiento adecuado, pertinente y limitadoCuando recogemos y tratamos Datos Personales debemos seguir el principio de minimización de datos. Esto significa que debemos recoger sólo los Datos Personales mínimos necesarios para llevar a cabo una tarea específica. Además, debemos asegurarnos de que disponemos de una cantidad adecuada de Datos Personales para llevar a cabo una tarea específica correctamente. Esto también se aplica a cualquier intercambio y otras actividades de procesamiento. Es importante minimizar los datos conservados y procesados; debemos asegurarnos de que si compartimos datos interna o externamente o los utilizamos para actividades como pruebas, sólo debemos utilizar/compartir la cantidad mínima en cada caso.Exactitud de los datos personalesTenemos la obligación de garantizar que los Datos Personales se mantienen exactos y actualizados. Debemos asegurarnos de que existen procesos adecuados para mantener los datos exactos cuando sea necesario (por ejemplo, de profesionales o clientes actuales y potenciales en poder de las áreas pertinentes).Cuando actuemos como Controlador en relación con un cliente no estaremos obligados a implementar mecanismos para mantener estos datos actualizados; esto será responsabilidad del Controlador, es decir, nuestro cliente.Retención de Datos PersonalesLos Datos Personales no deben retenerse durante más tiempo del necesario. Esto significa que debemos definir y aplicar periodos de conservación máximos para los Datos Personales que tratamos e implementar procesos para borrarlos cuando caduquen. Por lo tanto, pueden aplicarse los siguientes periodos de conservación:durante el tiempo que sea necesario para la actividad o los servicios pertinentes;cualquier periodo de conservación exigido por la ley;el final del periodo en el que puedan surgir disputas o investigaciones en relación con los servicios; oel periodo mínimo previsto en el contrato.Derechos de los interesadosEl GDPR nos obliga a informar a las personas sobre los Datos Personales que recopilamos, los fines y los medios para los que se procesan. Esta información se facilita en forma de "Aviso de privacidad".a) Derecho de accesoEl Titular de los datos tiene derecho a solicitar ver los Datos personales que tenemos sobre él, la finalidad del tratamiento y las categorías de datos afectadas.Debemos notificar al Titular de los datos los destinatarios con los que vamos a compartir sus datos, especialmente si el destinatario se encuentra en otro país o pertenece a una organización internacional.Siempre que sea posible, definiremos el periodo de conservación de los datos para cumplir los objetivos empresariales. Debemos informar al interesado de la existencia de su derecho a oponerse al tratamiento y de sus derechos de rectificación y supresión.Debemos informar al interesado de la existencia de su derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.Cuando los datos se recojan de una persona distinta del propio interesado, debemos informarle de la fuente de esos datos.Debemos asegurarnos de que disponemos de procesos para identificar y responder a las consultas de acceso del interesado, sin demoras indebidas y en el plazo máximo de un mes.1 .
b) Derecho de rectificaciónEl Titular tiene derecho a la rectificación de los datos inexactos, y Missus procurará hacerlo inmediatamente.1 c) Derecho de supresiónEl Titular tiene derecho a obtener del Responsable del Tratamiento la supresión de sus datos ("derecho al olvido"). Missus es responsable de procurar la supresión inmediata de los datos conservados, excepto cuando exista una obligación legal de conservarlos. Si recibe una solicitud de un interesado, póngase en contacto primero con el responsable de privacidad antes de eliminar cualquier dato.1. d) Derechos de los niñosTodas las personas, incluidos los niños, están protegidas por el GDPR. En el caso de niños menores de 13 años, no procesaremos sus Datos Personales sobre la base de su consentimiento, a menos que cuenten con la autorización de sus tutores.1 . e) MarketingEn ocasiones podemos enviar a nuestros clientes y socios material de marketing para informarles de servicios, próximos eventos u otras actividades de su interés, en cuyo caso debemos indicarles el derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento si desean que no volvamos a ponernos en contacto con ellos en esos términos. Seguridad de los Datos ConservadosMissus mantendrá la seguridad de los datos protegiendo la Confidencialidad, Integridad y Disponibilidad de los Datos Personales, según las cuales:Confidencialidad significa que sólo las personas autorizadas pueden acceder a los datos;Integridad significa que los Datos Personales deben ser exactos y adecuados para los fines para los que se tratan;Disponibilidad significa que los usuarios autorizados deben poder acceder a los datos si los necesitan para los fines autorizados. Divulgación de datosTodo el personal y los socios deben evitar cualquier divulgación inapropiada de datos personales y cumplir con nuestras obligaciones generales en relación con la confidencialidad.a) Divulgar datos personales a terceros sólo por instrucción o cuando tengamos una base legítima para hacerlo, y no haya restricciones en vigor.b) Divulgar datos personales a terceros en caso de que vendamos o compremos cualquier negocio o activo, o cuando seamos un controlador conjunto como parte de una empresa conjunta. c) Compartir Datos Personales con un tercero que esté procesando datos en nuestro nombre, lo que puede incluir la transferencia de datos a un tercer país.Generalmente los Datos Personales pueden ser revelados:a) A Profesionales o agentes para que puedan llevar a cabo sus deberes como tales.b) En casos en los que la no revelación podría poner en peligro la prevención o detección de delitos, la presentación de cargos contra delincuentes, o la evaluación o recaudación de cualquier impuesto o derecho. Missus debe tener motivos suficientes para revelar datos de esta categoría con el fin de evitar acciones penales. Para fines legales los datos pueden ser revelados si:a) Requerido por la ley, estatuto u orden judicial.b) Con el fin de obtener asesoramiento jurídico;c) En relación con o para los fines de los procedimientos judiciales o cuando sea necesario para la defensa de una reclamación legal.d) Para salvaguardar la seguridad nacional.Transferencia Internacional de Datos PersonalesMissus puede transferir cualquier dato personal a un tercer país u organización internacional. Debemos asegurarnos de que se cumple al menos una de las siguientes condiciones:a) El país al que se transfieren los Datos Personales garantiza un nivel adecuado de protección de los derechos y libertades de los Sujetos de los Datos, por decisión de la Comisión de la UE.b) Se proporcionan garantías adecuadas (por ejemplo, cláusulas de protección de datos). c) El Titular de los datos ha dado su consentimiento explícito a la transferencia después de haber sido informado de los posibles riesgos.d) La transferencia es necesaria por una de las razones establecidas en el GDPR, incluida la ejecución de un contrato entre Missus y el Titular de los datos, o la protección de los intereses vitales del Titular de los datos.e) La transferencia es legalmente necesaria por razones importantes de interés público o con el fin de presentar reclamaciones legales o defender reclamaciones legales.Información de registro, cookies y balizas webEl sitio web de Missus utiliza cookies para distinguir a sus usuarios. Missus recoge información estándar de registro de Internet, incluyendo la dirección IP del usuario, tipo de navegador e idioma, tiempos de acceso y direcciones de sitios web de referencia. Para asegurar que nuestro sitio web está bien gestionado y para facilitar la navegación, Missus o sus proveedores de servicios también pueden utilizar cookies (pequeños archivos de texto almacenados en el navegador del usuario) o web beacons (imágenes electrónicas que permiten a nuestro sitio contar los visitantes que acceden a un sitio y ciertas cookies) para recoger datos agregados.Recogida y Conservación de Información ProfesionalMissus, como empleador, recoge, procesa y conserva los datos personales de los empleados, contratistas, consultores y candidatos. El Departamento de Recursos Humanos y otros departamentos que procesan Datos Personales de profesionales deben verificar y documentar la base legal para el procesamiento que llevan a cabo. La recopilación de datos personales relativos a nuestros empleados tiene lugar a través de diversos canales y formatos, como: formularios de solicitud; formularios web electrónicos, (por ejemplo, durante el proceso de contratación); registros de datos; imágenes de CCTV; fotografías del personal, incluidas las tarjetas de identificación; datos de otras fuentes (por ejemplo, empleadores anteriores); comprobaciones de crédito y controles de seguridad; etc. La creación y almacenamiento de datos personales relativos a nuestros profesionales tiene lugar a través de diversos canales y formatos, como: nóminas; registros de evaluación; contratos de trabajo; correos electrónicos; registros de enfermedad; etc.Formación y concienciaciónNos comprometemos a proporcionar una formación adecuada sobre protección de datos personales a todos los profesionales. Si es necesario, proporcionaremos formación y concienciación personalizadas a los individuos teniendo en cuenta sus funciones.Diseño y cambio de procesosPara todos los nuevos sistemas y procedimientos empresariales propuestos que involucren Datos Personales se debe considerar si se requiere una evaluación de impacto sobre la privacidad y la seguridad de la información para identificar riesgos y controlesActualizado el 30 de noviembre de 2022POLÍTICA DE COOKIESEste sitio web utiliza cookies para proporcionar un mejor uso a sus visitantes, así como para garantizar que sea completamente funcional. Esta Política de Cookies forma parte de nuestra Política de Privacidad, que debe consultar para obtener más información sobre nosotros y sobre cómo protegemos la información de los usuarios. Con el fin de proporcionar un servicio personalizado y eficiente a nuestros usuarios, es necesario memorizar y almacenar información sobre cómo debe utilizarse este sitio web. Para ello, utilizamos pequeños archivos de texto denominados cookies, que contienen pequeñas cantidades de información que se descargan en los ordenadores u otros dispositivos de nuestros usuarios a través de un servidor. En cada visita posterior, su navegador de Internet envía estas cookies al sitio web, lo que nos permite reconocer y memorizar la identidad de nuestros visitantes, es decir, las preferencias de uso de nuestros usuarios. Puede encontrar información más detallada sobre las cookies y su funcionamiento aquí (aboutcookies.org). La navegación por este sitio web permite recopilar información mediante cookies y otras tecnologías. 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Además, utilizamos balizas web o píxeles de seguimiento para contar el número de visitantes y cookies de rendimiento para controlar cómo acceden los usuarios individuales a nuestro sitio web y con qué regularidad. Esta información se utiliza únicamente con fines estadísticos, sin identificar a ningún usuario en particular. No obstante, en el caso de los usuarios registrados que hayan iniciado sesión en el sitio web, podremos utilizar esta información en combinación con los datos recogidos a través de los servicios de análisis web y las cookies para analizar con más detalle cómo utilizan este sitio web los visitantes. Este sitio web no utiliza cookies de segmentación para promocionar publicidad dirigida a nuestros visitantes. 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Algunas áreas de nuestro sitio web utilizan este tipo de cookies para almacenar las preferencias del usuario para las funciones del reproductor multimedia y, sin ellas, el contenido de algunos vídeos no puede visualizarse correctamente. Estas cookies pueden controlarse manualmente visitando el sitio web de Adobe.Botones socialesUtilizamos botones sociales para que nuestros usuarios puedan compartir o añadir páginas a sus favoritos. Estos botones están relacionados con redes sociales que pueden obtener información sobre las actividades de nuestros visitantes en Internet, incluida nuestra página web. Para saber cómo se utiliza la información y cómo se puede excluir su recopilación, consulte las respectivas condiciones de uso y políticas de privacidad de esos sitios web.Comunicaciones por correo electrónicoPara evaluar la pertinencia de nuestras comunicaciones, podemos utilizar tecnologías de seguimiento para determinar si nuestros visitantes han leído, han hecho clic en enlaces o han reenviado determinadas comunicaciones por correo electrónico enviadas por nosotros. En caso de no estar de acuerdo con este planteamiento, nuestros usuarios deben darse de baja, ya que no es posible enviar estos correos electrónicos sin que existan estos mecanismos de seguimiento. 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